Подача документів на СЕВ ОВВ 

Для подачі документів на СЕВ ОВВ потрібно зареєструватися в Системі та надіслати усі документи, завантажені в PDF-форматі (у тому числі фотографії).

Слід врахувати, що подача документів на СЕВ ОВВ є платною. 

Подача документів за допомогою електронної пошти

Для подачі документів з допомогою електронної пошти потрібно: 

• забезпечити наявність усіх документів у форматі PDF (слід переконатися, що всі документи завірено належним чином, а саме: електронним підписом);
• правильно зазначити назви типів всіх документів.

Примітка: намагайтеся не створювати багато індивідуальних файлів, а групувати їх за категоріями (повідомлення, атестат та сфера акредитації, паспорт випробувальної лабораторії, копії документів на право володіння чи користування земельною ділянкою та виробничими будівлями, фото).

Якщо розмір файлу перевищує допустимий, необхідно завантажити цей файл у папку на ваш Google Disk і відкрити доступ до неї за посиланням. Далі посилання на цю папку необхідно надати у вашому листі із запитом на МІУ.

Якщо Ви бажаєте надіслати Ваші документи через електронну пошту, Вам необхідно переконатися в наявності електронного підпису та необхідних документів в ПДФ форматі

«Якщо у Вас відсутній електронний підпис, зверніться до будь якого акретитованого центру сертифікації ключів і надайте заповнену реєстраційну форму»

1) Для того, щоб правильно приєднати електронний ключ до документу Ви можете використати наступні інструменти

Центральний засвідчувальний орган

https://czo.gov.ua/sign

Інструкція для приєднання електронного ключа до документу за допомогою ЦЗО

Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг інформаційно довідкового департаменту ДПС

в программі Користувач

Інструкція для приєднання електронного ключа до документів за допомогою програми Користувач 

2) Після того як Ви підписали, прохання перевірити ПДФ файли на наявність електронного підпису в тих самих інструментах, які допомогли Вам накласти електронний підпис.

https://czo.gov.ua/verify

Інструкція для перевірки електронного ключа до документа за допомогою ЦЗО

Або в программі Користувач після встановлення

Інструкція для перевірки електронного ключа за допомогою програми Користувач

Прохання переконатися, що всі файли з ключем в форматі (*.p7s).

Після того, як було успішно підписано всі документи та поставлено електронний підпис потрібно виконати наступні кроки надіслати на електронну пошту [email protected]. Під час формування електронного листа з документами, вкажіть, будь ласка, в повідомленні назву суб’єкта ОТК, Ваше ПІБ та контактний номер телефону.

Відеоінструкція подання документів в електронному вигляді