Шість років тому в Україні розпочала роботу Єдина державна електронна система у сфері будівництва (ЄДЕССБ) — цифрова система, що стала фундаментом реформи у сфері містобудування та будівництва. 

За весь час роботи ЄДЕССБ стала єдиним цифровим простором, який об'єднав усі ключові процеси будівельної галузі — від отримання вихідних даних і проєктування до прийняття об'єктів в експлуатацію та інтеграції з іншими державними інформаційними системами.

До запуску ЄДЕССБ більшість процедур у будівництві здійснювалися виключно у паперовому форматі. Це створювало ризики втрати документів, непрозорих рішень, затягування строків і корупційних зловживань.

«ЄДЕССБ стала однією з найбільших державних цифрових платформ у країні. Запровадження системи дозволило перевести більшість адміністративних процедур в онлайн, автоматизувати перевірки документів, забезпечити фіксацію кожної дії користувача та суттєво скоротити час отримання послуг. Наразі понад 170 тисяч зареєстрованих користувачів працюють в ЄДЕССБ», — заступниця міністра з відновлення, інфраструктури та транспорту України Наталія Козловська.  

Важливою функцією ЄДЕССБ є створення та зберігання документів, що фіксують характеристики й стан об'єктів нерухомості на різних етапах будівництва. За весь час роботи системи виконано – 9,6 млн реєстраційних дій.

За весь час роботи ЄДЕССБ було надано понад 293 тисячі таких послуг через Дію. І сьогодні на порталі Дія продовжують працювати 13 будівельних послуг для громадян. Там можна отримати всі необхідні документи без візиту до державних органів.

Сьогодні ЄДЕССБ забезпечує електронну інформаційну взаємодію з ключовими державними інформаційними ресурсами та реєстрами. Система отримує необхідні дані та передає інформацію до: 

• Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
• Державного земельного кадастру;
• Системи управління публічними інвестиціями DREAM
• Реєстру пошкодженого та знищеного майна

Завдяки такій взаємодії більшість інформації підтягується автоматично, а кількість ручного введення даних постійно зменшується. Це підвищує якість даних, мінімізує помилки та спрощує роботу користувачів.

Одним із ключових напрямів розвитку ЄДЕССБ стала автоматизація перевірок документів, що вносяться. Так система самостійно їх аналізує на відповідність законодавству, контролює повноту внесених даних, перевіряє інформацію через інтегровані державні реєстри та попереджає користувачів про можливі помилки ще до подання документів.

Такий підхід значно зменшує людський фактор, підвищує прозорість процедур і забезпечує єдині правила для всіх учасників будівельного процесу.

Протягом останніх років функціональність ЄДЕССБ суттєво розширилася. Серед найважливіших нововведень:

• інтеграція в Містобудівний кадастр на державному рівні;
• розвиток та інтеграція Єдиного державного реєстру адрес;
• створення Національної бази даних енергетичних та експлуатаційних характеристик будівель;
• створення Бази даних цін на будівельну продукцію;
• запуск мобільного застосунку “Прозоре будівництво”;
• впровадження нових автоматизованих перевірок;
• розширення інтеграції з державними реєстрами та кадастрами;
• впровадження нових цифрових адміністративних процедур у сфері будівництва.

Під час повномасштабної війни значення ЄДЕССБ суттєво зросло. Саме цифрові дані стали одним із ключових інструментів відбудови України. Система забезпечує достовірність інформації про об'єкти будівництва, дозвільні документи, технічну інвентаризацію та інші дані, необхідні для планування відновлення громад.

Цифровізація дозволяє зробити процеси відбудови більш відкритими, контрольованими та ефективними.

Розвиток ЄДЕССБ триває. Серед пріоритетів — подальше розширення автоматизації адміністративних процедур, розвиток електронної взаємодії між державними системами, впровадження нових цифрових сервісів для громадян і бізнесу, використання верифікованих адрес у всіх процесах будівництва, забезпечення підтримки BIM-технологій.

За шість років ЄДЕССБ довела, що цифровізація є не лише інструментом для спрощення адміністративних процедур, а й основою сучасної, прозорої та ефективної державної політики у сфері будівництва й містобудування. Щороку цифровізація будівельних послуг заощаджує 3,3+ млрд грн (дані з дослідження, проведеного Civitta). Саме ця цифрова інфраструктура вже сьогодні формує фундамент для відновлення України та її сталого розвитку.

Єдина державна система у сфері будівництва створена у співпраці Міністерства розвитку громад та територій України та Міністерства цифрової трансформації України. У межах проєкту «Цифровізація для зростання, доброчесності та прозорості» (UK DIGIT), який виконує Фонд Євразія та фінансує UK International Development, було реалізовано низку рішень для розвитку функціональності системи. Партнер проєкту — Фонд Східна Європа.