Управління документального забезпечення

Основними завданнями Управління є:

• реалізація державної політики з питань документування управлінської діяльності Міністерства та роботи з документами незалежно від форми їх створення;
• впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами Міністерства вимог положень Інструкції з діловодства у Міністерстві розвитку громад та територій України (далі – Інструкція з діловодства), реалізація державної політики з питань загальних правил документування управлінської інформації в апараті Міністерства та порядку роботи з документами; моніторинг стану документообігу в апараті Міністерства, розробка заходів щодо його вдосконалення;
• забезпечення реалізації (координації реалізації) державної політики у сфері відповідальності Міністерства шляхом впровадження законодавчо врегульованих процедур щодо розгляду звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації з питань, пов’язаних з діяльністю Міністерства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, а також стосовно актів, які ним видаються;
• інформаційно-аналітичне забезпечення та підтримка процесів реалізації політики у сфері надання публічних послуг;
• організація роботи з документами, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування», відповідно до вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р.№ 736 (зі змінами);
• забезпечення організації приймання, реєстрації, обліку та відправки документів, у тому числі документів, що містять службову інформацію;
• здійснення контрольних функцій за дотриманням в Міністерстві строків та виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України, листами Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, комітетів, тимчасових спеціальних та тимчасових слідчих комісій Верховної Ради України, депутатських фракцій Верховної Ради України, Офісу Президента України адвокатськими запитами, запитами на публічну інформацію, а також іншими завданнями, визначеними керівництвом Міністерства;
• реалізація державної політики з питань провадження діяльності щодо формування архівного фонду Міністерства, на основі проведення аналітичної роботи із застосуванням нових або удосконаленням існуючих підходів та шляхів реалізації державної політики щодо формування електронного архіву Міністерства;
• забезпечення належного функціонування інформаційно-комунікаційної системи; адміністрування бази даних інформаційно-комунікаційної системи (у складі системи електронного документообігу Міністерства); впровадження та супровід системи електронного документообігу Міністерства, забезпечення використання сучасних електронних інформаційних систем та програмного забезпечення з питань документообігу в Міністерстві.