Сайт в режимі тестування та наповнення

Офіційний сайт Міністерства розвитку громад та територій України

Стара версія сайту Дія

Управління документального забезпечення

Контактний номер

(044) 351-40-37
Основні завдання

Основні завдання Управління:

 1) розроблення  єдиного порядку  документування  управлінської  діяльності   Міністерства  та  роботи з документами незалежно від форми їх створення;

 2) впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами Міністерства вимог положень Інструкції з діловодства у Міністерстві розвитку громад та територій України, реалізація загальних правил документування управлінської інформації в апараті Міністерства та порядку роботи з документами;

 3) організація роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Міністерства; контроль за своєчасним розглядом структурними підрозділами апарату Міністерства звернень громадян;

 4) організація роботи із запитами на отримання публічної інформації, що надходять до Міністерства;

 5) організація роботи з документами, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування»;

 6) забезпечення організації приймання, реєстрації, обліку та відправки документів, у тому числі документів, що містять службову інформацію;

 7) впровадження та супровід системи електронного документообігу Міністерства, забезпечення використання сучасних електронних інформаційних систем та програмного забезпечення з питань документообігу в Міністерстві;

 8) здійснення моніторингу за станом дотримання строків та виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України, листами Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, комітетів, тимчасових спеціальних та тимчасових слідчих комісій Верховної Ради України, депутатських фракцій Верховної Ради України, Офісу Президента України адвокатськими запитами, запитами на публічну інформацію, а також іншими завданнями, визначеними керівництвом Міністерства;

 9) забезпечення зберігання архівних документів, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

Прізвище, імʼя, по батькові Посада Телефон Електронна адреса
Пікож Євген Петрович Начальник Управління +380 (44) 351 40 37
Біднова Оксана Олександрівна Заступник начальника Управління - начальник відділу службової кореспонденції (044) 351-40-99
Головні спеціалісти відділу +380 (44) 351 41 71, +380 (44) 351 40 96, +380 (44) 351 49 84
Єлецьких Сергій Сергійович Начальник відділу підтримки електронного діловодства +380 (44) 351 41 47
Головні спеціалісти відділу +380 (44) 351 49 81, +380 (44) 351 42 62
Рудяченко Олена Олегівна Начальник відділу електронного діловодства +380 (44) 351 49 54
Головні спеціалісти відділу +380 (44) 351 40 35, +380 (44) 351 48 45
Заріцька Лілія Святославівна Завідувач сектору контролю +380 (44) 351 41 02
Головний спеціаліст сектору +380 (44) 351 40 19

Діяльність

Бізнесу

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux