Управління документального забезпечення
Контактний номер
(044) 351-40-37Основні завдання Управління:
1) розроблення єдиного порядку документування управлінської діяльності Міністерства та роботи з документами незалежно від форми їх створення;
2) впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами Міністерства вимог положень Інструкції з діловодства у Міністерстві розвитку громад та територій України, реалізація загальних правил документування управлінської інформації в апараті Міністерства та порядку роботи з документами;
3) організація роботи зі зверненнями громадян, що надходять до Міністерства; контроль за своєчасним розглядом структурними підрозділами апарату Міністерства звернень громадян;
4) організація роботи із запитами на отримання публічної інформації, що надходять до Міністерства;
5) організація роботи з документами, що містять службову інформацію з грифом «Для службового користування»;
6) забезпечення організації приймання, реєстрації, обліку та відправки документів, у тому числі документів, що містять службову інформацію;
7) впровадження та супровід системи електронного документообігу Міністерства, забезпечення використання сучасних електронних інформаційних систем та програмного забезпечення з питань документообігу в Міністерстві;
8) здійснення моніторингу за станом дотримання строків та виконання завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, запитами та зверненнями народних депутатів України, листами Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, комітетів, тимчасових спеціальних та тимчасових слідчих комісій Верховної Ради України, депутатських фракцій Верховної Ради України, Офісу Президента України адвокатськими запитами, запитами на публічну інформацію, а також іншими завданнями, визначеними керівництвом Міністерства;
9) забезпечення зберігання архівних документів, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.
Прізвище, імʼя, по батькові | Посада | Телефон | Електронна адреса |
Пікож Євген Петрович | Начальник Управління | +380 (44) 351 40 37 | |
Біднова Оксана Олександрівна | Заступник начальника Управління - начальник відділу службової кореспонденції | (044) 351-40-99 | |
Головні спеціалісти відділу | +380 (44) 351 41 71, +380 (44) 351 40 96, +380 (44) 351 49 84 | ||
Єлецьких Сергій Сергійович | Начальник відділу підтримки електронного діловодства | +380 (44) 351 41 47 | |
Головні спеціалісти відділу | +380 (44) 351 49 81, +380 (44) 351 42 62 | ||
Рудяченко Олена Олегівна | Начальник відділу електронного діловодства | +380 (44) 351 49 54 | |
Головні спеціалісти відділу | +380 (44) 351 40 35, +380 (44) 351 48 45 | ||
Заріцька Лілія Святославівна | Завідувач сектору контролю | +380 (44) 351 41 02 | |
Головний спеціаліст сектору | +380 (44) 351 40 19 |