Відділ організаційної роботи керівництва

Основними завданнями Відділу є:

• забезпечення організації роботи апарату Міністерства;
• забезпечення взаємодії керівництва Міністерства із самостійними структурними підрозділами Міністерства, з Офісом Президента України, Апаратом Верховної Ради, Кабінетом Міністрів України, та іншими державними органами, посадовими особами, та підприємствами галузі;
• здійснення підготовки для затвердження плану роботи Міністерства та звіту про його виконання;
• здійснення організаційного, експертно-аналітичного, інформаційного та матеріально-технічного забезпечення діяльності керівництва Міністерства;
• здійснення формування поточних та перспективних планів роботи керівництва Міністерства;
• організація та проведення нарад, прийомів делегацій, зустрічей та інших заходів за участю керівництва Міністерства;
• здійснення попереднього опрацювання вхідної, вихідної кореспонденції Відділу, визначання переліку виконавців та за результатами розгляду підготовка проєктів резолюцій;
• опрацювання у межах компетенції документів, що надходять на розгляд, підпис (візування) до керівництва Міністерства;
• здійснення аналізу документів, редагування відповідних проєктів листів, доручень, проєктів актів тощо, які подаються на підпис керівництву Міністерства;
• забезпечення своєчасного та якісного розгляду листів, звернень та запитів органів виконавчої влади, громадських об’єднань, засобів масової інформації, підприємств, установ, організацій, громадян з питань, що належать до компетенції Відділу, а також підготовки за результатами їх аналізу проєктів, відповідей та рішень;
• забезпечення підготовки відповідних запитів та одержання в установленому порядку від державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій в Україні та за її межами інформації, документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на керівництво Міністерства завдань;
• забезпечення контролю за виконанням протоколів нарад і зустрічей керівництва Міністерства, подання пропозицій до апаратних нарад Міністерства, підготовка за їх результатами проєктів відповідних доручень;
• здійснення аналітичної та організаційної роботи для забезпечення належної та ефективної діяльності керівництва Міністерства;
• виконання окремих доручень керівництва Міністерства та контроль за їх виконанням структурними підрозділами Міністерства та підприємствами галузі;
• інформування керівництва Міністерства про хід виконання його доручень та доручень інших органів влади;
• надання консультації, роз’яснення керівникам самостійних структурних підрозділів Міністерства, підприємствам галузі з питань, що належать до компетенції Відділу;
• забезпечення реалізації державної політики стосовно державної таємниці, контроль за її збереженням у Відділі;
• здійснення інших функцій відповідно до доручень керівництва Міністерства;
• здійснення за дорученням керівництва Міністерства аналізу, вивчення окремих питань та напрямків діяльності Міністерства.